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SPATH Fleetmanagement

Einfach – Unabhängig – Zentral

Mit dem SPATH Fleetmanagement verwalten Sie herstellerunabhängig, übersichtlich und komfortabel Ihre komplette Flotte von netzwerkfähigen Druckern, Multifunktionsgeräten und Kopierern. Gleichzeitig schaffen Sie die Basis für Kostensenkungen und können die Effizienz Ihrer IT- und Einkaufsabteilung steigern. Mit unserer Jahrzehnte langen Erfahrung beraten und unterstützen wir Sie gezielt.

Funktionsumfang
Verbrauchsmaterial

Das SPATH Fleetmanagement prüft in regelmäßigen Abständen den Verbrauchsmaterial-Status der Druckgeräte (z.B. Toner, Trommeln, Fixiereinheiten, etc.). Mit optional definierten Schwellenwerten, lassen sich automatisierte Just-In-Time-Lieferungen realisieren.

Zählerstände

Sie können jederzeit verfolgen, wie sich das Druck- oder Scanvolumen verhält. Jegliche Zählerstände werden vom SPATH Fleetmanagement erfasst und automatisiert übertragen. Daher ist es nicht notwendig, von Gerät zu Gerät zu laufen, um die Zählerstände abzurufen.

Analyse

Mit dem SPATH Fleetmanagement, können Sie Informationen zu monatliche Druckvolumen, Anteil farbig gedruckter Seiten zu Mono-Seiten, oder auch das Scanvolumen schon nach kurzer Zeit numerisch und grafisch analysieren.

Optimierung

Optimieren Sie Ihre Flotte an Druckgeräten und interne Beschaffungsabläufe mit dem SPATH Fleetmanagement und schaffen Zeit für das Wesentliche.

Analyse des Nutzungsverhaltens, kann eine Umstellung oder Anpassung der Flotte effektiv durchgeführt werden

Die Verbrauchsmaterialbeschaffung wird effektiver gestaltet, da nur das tatsächlich notwendige Material gekauft werden muss

Eine Bevorratung in Ihrem Lager wird reduziert beziehungsweise ganz vermieden

Geräte werden effektiv genutzt und die Kosten werden gesenkt.

Funktionsweise

Zuerst wird bei Ihnen ein Onsite-Client installiert. Über SNMP werden dann in regelmäßigen Abständen die Geräteinformationen, wie Herstellerbezeichnung, Modell, Seriennummer, Zählerstände und Verbrauchsmaterialstatus, abgerufen. Diese Informationen werden lokal bei Ihnen gespeichert und verschlüsselt. Das verschlüsselte Datenpaket wird über eine sichere Internetverbindung zu unseren SPATH MPS-Server übertragen, die hier in Nürnberg stehen. Über einen eigenen Weblink können Sie sich von jedem internetfähigen Gerät mit Ihren Zugangsdaten einloggen und haben immer Ihre Druckgeräte und das Verbrauchsmaterial im Blick.

Sicherheit

Mehr als ein Versprechen: Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser zentrales Anliegen! Deshalb befinden sich die SPATH MPS-Server bei uns in Nürnberg in einem eigenen Netzwerk. Für ausreichend Schutz sorgen das aktuelle Server-Betriebssystem, Virenschutz, Firewall. Ebenfalls wird eine DMZ (demilitarisierte Zone) umgesetzt. Das lokal bei Ihnen installierte Onsite-Tool ruft ausschließlich relevante Informationen von Druckgeräten ab und überträgt diese über eine verschlüsselte Verbindung mit SPATH MPS-Server. Es findet kein Zugriff auf andere Netzwerkkomponenten statt.

Unsere Server – Sicherheit

24h videoüberwacht

Zugangskontrolle mit Transponder

Redundante Internetanbindung

DDoS Schutz

Brandfrüherkennung

USV Absicherung

Juniper Backbone-Technologie

Redundante Hardware

Sehen Sie hier das Sicherheitszertifikat ein.

SPATH BOX

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass das Onsite-Tool aus Sicherheits- oder netzwerktechnischen Gründen nicht vor Ort installiert werden kann. Das ist der optimale Einsatzbereich der SPATH BOX. Basis der SPATH BOX ist ein Raspberry Pi, auf dem das Onsite-Tool vorinstalliert ist. Über die Netzwerkschnittstelle wird die SPATH BOX in Ihr Netzwerk eingebunden und beginnt automatisch Ihren Dienst. Eine Installation zusätzlicher Tools oder Software ist nicht notwendig. Sie wünschen weitere Informationen und Lösungsansätze? Fragen Sie uns!